Teknosafe haluaa olla toimialansa edelläkävijä ja pyrkii ennakoimaan tulevia vaatimuksia kehittämällä toimintaansa yhä vastuullisempaan suuntaan. Jotta yrityksen vastuullisuus ei jäisi pelkäksi sanahelinäksi, aloitettiin määrätietoinen vastuullisuustyö. Teknosafen vastuullisuuden painopistealueisiin päädyttiin kuuntelemalla sidosryhmiä, huomioimalla toimialakohtainen SASB-standardi sekä yrityksen strategia ja erityisesti organisaation avainhenkilöiden näkemykset.
Tänä päivänä vastuullisuus nousee monissa yrityksissä esiin tärkeänä teemana. Isoimmat yritykset ovat jo pidemmän aikaa tehneet työtä vastuullisuuden parissa, mutta pikkuhiljaa lainsäädännön muuttuessa ja markkinoiden muuttuessa työ tulee laajenemaan yhä pienempiin yrityksiin. Pienemmille yrityksille vastuullisuuteen sitoutuminen on merkittävä askel, joka auttaa yritystä erottautumaan positiivisesti markkinoilla.
Vastuullisuustyöhön panostaminen, vaikka EU:n laajuiset direktiivit eivät sitä vielä vaadi, osoittaa poikkeuksellista visiota ja halua olla edelläkävijä. Tämä kertoo yrityksen halusta rakentaa pitkän aikavälin sitoutumista, kestävyyttä ja luotettavuutta. Vastuullisuusraportin laatiminen antaa myös pienille yrityksille mahdollisuuden dokumentoida ja viestiä sitoutumisensa kestävän kehityksen käytäntöihin.
Vastuullisuutta käsiteltiin useista eri näkökulmista.
Sitoutunut vastuullisuuteen
Teknosafessa ympäristöön ja turvallisuuteen liittyvät tavoitteet ovat olleet jo useita vuosia osa sertifioituja laatujärjestelmiä. Yrityksessä on myös pitkään tehty parannuksia vastuullisuusasioissa; esim. vanhojen toimitilojen energiaremontti, jossa vaihdettiin lämmitysjärjestelmä maakaasusta biopohjaiseen kaukolämpöön, kompensoitu jätehuolto, hiilineutraalit uudet toimitilat, ainoastaan vihreän energian käyttö sekä esim. investoinnit uuteen ja päästöttömämpään ajoneuvokalustoon. Näiden toimenpiteiden lisäksi yrityksessä on jo muutaman vuoden ajan laskettu verokädenjälki ja hiilijalanjälki.
Teknosafen panostus vastuullisuuteen tarkoittaa halua olla myös jatkossa osa suuryritysten ja julkisten toimijoiden arvoketjua. Tämä ei ainoastaan paranna sidosryhmäsuhteita ja lisää läpinäkyvyyttä, vaan auttaa myös yritystä erottumaan kilpailijoistaan. Asiakkaat ja muut sidosryhmät arvostavat, että heidän valitsemansa kumppani toimii vastuullisesti ja sitoutuneesti. Tämä tukee asiakkaiden vastuullisuustoimia, kun he voivat luottaa siihen, että valitut yhteistyökumppanit jakavat samat arvot ja sitoutumisen kestävään kehitykseen.
Talvella 2024 Teknosafen yrittäjät, sisarukset Anna Helminen ja Elina Metsi osallistuivat Keskuskauppakamarin Hiilijalanjäljen laskenta -koulutukseen. Kauppakamarin koulutuksen jälkeen he päättivät aloittaa määrätietoisen vastuullisuusprojektin. Työryhmää laajennettiin yrityksen perustaja, hallituksen puheenjohtaja Esko Metsillä sekä Satu Vormalla Vorma Consulting Oy:stä.
Anna Helminen (vas.), Elina Metsi, Esko Metsi ja Satu Vorma vastuullisuuskysymysten äärellä.
Vastuullisuusprojekti sisälsi sidosryhmäanalyysin ja tuplaolennaisuusanalyysin, jonka perusteella tunnistettiin toiminnan kannalta keskeiset vastuullisuusaiheet. Niiksi valikoituivat taloudellisesti kestävä ja eettinen yritys, viisas resurssien käyttö, turvallinen ja elinvoimainen työpaikka sekä yhteiskunnallisesti merkityksellinen toimija.
Tämän lisäksi määriteltiin strategiset tavoitteet sekä konkreettiset toimenpiteet ja mittarit, joiden avulla yritys voi kehittää toimintaa ja edistää vastuullisuustyötä läpinäkyvästi ja vaikuttavasti. Tärkeänä viitekehyksenä toimi YK:n kestävän kehityksen tavoitteet (SDG), joiden avulla pystyttiin suuntaamaan vastuullisuustoimia ja arvioimaan niiden vaikuttavuutta.
Viitekehyksenä toimi YK:n kestävän kehityksen tavoitteet (SDG).
Strategiset tavoitteet ja sitoumukset
Taloudellisesti kestävä ja eettinen yritys
”Meille läpinäkyvä ja eettinen yritystoiminta tarkoittaa vastuullisuutta kaikessa liiketoiminnassamme, mikä lisää sidosryhmiemme luottamusta ja edistää reilua liiketoimintaympäristöä. Parannamme jatkuvasti prosessejamme varmistaaksemme toimintamme korkean laadun ja kestävyyden.”
Viisas resurssien käyttö
”Viisas resurssien käyttö merkitsee meille sitä, että hyödynnämme resurssejamme vastuullisesti ja vähennämme hukkamateriaalia, samalla suojellen ympäristöä ja parantaen taloudellista tehokkuuttamme. Huolehdimme myös siitä, että hankintaketjumme toimii kestävien ja eettisten periaatteiden mukaisesti.”
Turvallinen ja elinvoimainen työpaikka
”Me varmistamme, että työntekijämme voivat työskennellä turvallisesti, tuntea olonsa arvostetuiksi ja kehittyä ammatillisesti. Tämä edistää sekä työntekijöidemme että yrityksemme menestystä.”
Yhteiskunnallisesti merkittävä toimija
“Yhteiskunnallisesti merkityksellinen toimintamme viittaa vastuullisuuteemme ja positiiviseen vaikutukseemme ympäröivässä yhteiskunnassa. Osallistumme aktiivisesti yhteisön hyvinvoinnin parantamiseen.”
Vastuullisuusprojekti sisälsi sidosryhmäanalyysin ja tuplaolennaisuusanalyysin,
jonka perusteella tunnistettiin toiminnan kannalta keskeiset vastuullisuusaiheet.
Vaativa ja innostava prosessi
Konsultti Satu Vorman mukaan vastuullisuusprojektissa ilmeni selkeästi, että vastuullisuus on syvästi juurtunut Teknosafen koko omistaja- ja johtoportaan toimintaan. Se huokui muun muassa heidän rautaisessa ammattimaisuudessaan ja tinkimättömässä sitoutumisessaan projektin jokaiseen vaiheeseen. Tämä laaja-alainen sitoutuminen loi vankan perustan vastuullisuustyölle, ja se näkyi selvästi myös lopputuloksessa.
– Koin prosessin erittäin palkitsevaksi ja innostavaksi. Karjalaisen iloisuuden ja vieraanvaraisuuden sävyttämä yhteistyömme teki jokaisesta projektin vaiheesta nautittavan, vaikka työ olikin vaativaa ja täynnä tarkkoja yksityiskohtia. Työskentely Teknosafen kanssa oli yhdistelmä iloa, ammattimaisuutta ja yhteistyötä, mikä teki projektista erittäin onnistuneen ja antoisan kokemuksen, toteaa Satu Vorma.
– Vastuullisuuteen panostaminen osoittaa Teknosafen halua ei vain kohdata, vaan ylittää nykyiset odotukset. He eivät tyydy pelkkään lainsäädännön noudattamiseen, vaan pyrkivät aktiivisesti etsimään tapoja parantaa ja vaikuttaa positiivisesti ympäröivään yhteiskuntaan ja ympäristöön, konsultti Vorma jatkaa.
Valitut aiheet osoittavat Teknosafen haluavan jatkossakin olla varteenotettava toimittaja suuryrityksille. Sitoutuminen vastuullisuuteen on hyvä tapa ”vakuuttaa” suuryritykset tilaamaan Teknosafen tuotteita ja palveluita.
Vastuullisuusprosessi Satu Vorman johdolla, oli vaativa, työntäyteinen ja opettavainen. Työpajoja oli reilusti yli kymmenen ja sen lisäksi kukin tahollaan teki tarpeellista selvitystyötä.
– Työtunteja oli lukemattomia. En uskaltanut edes laskea. Nyt me olemme kuitenkin valmiina täyttämään kriteerit, kun arvoketjun osapuolia seuraavan kerran arvioidaan ja mahdollisesti karsitaan, iloitsee Teknosafen toimitusjohtaja Anna Helminen.
Perheyritys – kehitys jatkuu
Teknosafe on perheyritys, joka on toiminut turvallisuusalalla vuodesta 1981. Yritys sijaitsee Imatralla. Työntekijöitä on 15. Teknosafe tarjoaa tuotteita teollisuudelle, pelastuslaitoksille sekä muille julkisyhteisöille. Suurin osa tuotevalikoimasta tuodaan Suomen markkinoille suoraan eurooppalaisilta päämiehiltä. Teknosafe on sitoutunut toimimaan vastuullisesti ja kestävästi kaikilla liiketoiminnan osa-alueilla, ja odottaa samaa sitoutumista myös toimittajilta ja yhteistyökumppaneilta.
Tammikuussa 2025 julkaistuun vastuullisuusraporttiin kirjattiin mm. prosessin tavoitteet, toimintaohjeet ja eettiset periaatteet sekä jatkokehitysehdotukset. Työn keskeisinä tuloksina on:
Vastuullisuustyö on jatkuva prosessi. Teknosafella vuosikelloon on merkitty kullekin kuukaudelle tarvittavat toimenpiteet. Toimenpiteitä ovat mm. toimittajasopimusten arviointi, edellisvuoden hiilijalanjäljen laskenta, asiakaskysely ja huoltotapahtumien arviointi.
Vastuullisuusraportti julkaistiin tammikuussa 2025.
Vastuullisuusraportti - ovi yrityskulttuuriin
Yritykselle vastuullisuusraportti on väline, jolla voidaan herättää kiinnostusta uusissa kestävää kehitystä arvostavissa asiakkaissa ja yhteistyökumppaneissa. Raporttia lukemalla sidosryhmät ja potentiaaliset asiakkaat voivat aistia yrityksen hengen ja kulttuurin – ne arvot ja tavat, jotka ohjaavat päivittäistä toimintaa ja jotka ovat yrityksen toiminnan ytimessä.
– Olemme todella tyytyväisiä. Työ on tuonut meille selkeyden ylläpitoon ja opettanut valtavasti lisää. Olemmekin sitoutuneet laajentamaan vastuullisuustoimenpiteitä tulevaisuudessa. Olemme jo laatineet liiketoiminnan eettiset periaatteet. Aiomme jatkossa keskittyä sisäiseen ja ulkoiseen vastuullisuusviestintäsuunnitelmaan, perustaa Whistleblowing-ilmoituskanavan, selvittää kiertotalouteen liittyviä lisämahdollisuuksia, määrittää ja vähentää Scope 3 päästöjä sekä kirkastaa liiketoimintastrategiaa, Anna Helminen päättää.